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个人信息保护方针

个人信息保护理念

作为经营在线销售业务、处理个人信息的经营者,我们将恰当处理并彻底保护从各位顾客处所获得的个人信息一事视作社会责任。并且,我们将通过保护个人信息,使得各位顾客安心一事视作本公司的营业活动的重要基本事项之一。我们提出了“个人信息保护方针”,并为施行该方针做出最大程度的努力。

个人信息保护方针

  1. 1. 本公司在处理个人信息时,仅将在网络销售业务、职工的雇佣以及人事管理所必要的范围内取得,使用、提供该信息。此外,本公司将进行管控,确保不在本人同意的范围以外进行上述目的以外的个人信息的使用与提供。
  2. 2. 本公司将遵守有关个人信息的法令、国家规定的方针以及其他准则。
  3. 3. 本公司执行合理的安全对策与订正处理以预防个人信息的不正当取得以及个人信息的丢失、破坏、篡改与泄露。
  4. 4. 本公司选任个人信息的管理负责人,给予其有关个人信息保护管理系统的实施与使用的责任与权限,进行恰当的管理。
  5. 5. 本公司的个人信息保护管理系统将通过教育、使用、检查、重新评估等措施不断进行改善。
  6. 6. 本公司设置了有关拒绝个人信息的明示、订正、删除、使用以及提供的要求、其他申诉以及协商等有关个人信息的询问的窗口,并将在2周之内处理您的要求。

HOOK股份有限公司(以下称为本公司)所取得的个人信息,
仅将用作以下目的。

个人信息的使用

个人信息的种类使用目的
在在线销售业务中保管的个人信息 本公司的商品的寄送,商品目录以及设计手册的寄送,
为了传达与相关售后服务、新商品以及服务有关的信息。
为了进行有关本公司的网络销售与门店销售的业务活动。
为了介绍本公司的其他业务。
为了寄送本公司判断为合适的公司与团体的商品目录与设计手册。
为了管理有关与本公司的交易的债权。

有关职工等人的个人信息

个人信息的种类使用目的
应募本公司的人的个人信息 有关录用选拔考试的手续
对于各种询问的回答
职工的个人信息 人事管理手续
工资管理手续
为了办理雇佣保险与社会保险的手续
对于各种询问的回答

有关客户的个人信息

个人信息的种类使用目的
本公司的服务的提供、联络与协商等营业活动
合同与申请等等的手续
对于各种询问的回答
本公司的服务的提供、联络与协商等营业活动
合同与申请等等的手续
对于各种询问的回答

有关个人信息的明示等等

请在申请通知使用目的与拒绝个人信息的明示、订正、删除、使用与提供时,在于下方的【有关申诉与明示等问题的询问窗口】索取”个人信息明示等申请书“以外,附上必要的文件与手续费并寄送。
然而,通过业务委托所保留的个人信息与职工的人事考核在明示范围以外。

● 有关本人确认的文件
在申请个人信息的明示等等时,为确认本人身份,请与“个人信息明示等申请书”一同寄送以下任一文件。并且,如果文件记录了籍贯所在,请将其涂黑后再寄送文件。

  1. (1)在由本人提出申请的情况下
    驾照、护照、住名表等可以确认本人身份的文件的复印件
  2. (2)在由代理人提出申请的情况下
    在代理人进行手续的情况下,请在“个人信息明示等申请书”与上述的(1)以外,寄送以下的任一文件。
    代理人的驾照、护照、住民票等可以确认代理人身份的文件的复印件
    代理人为律师的情况下,能够显示注册编号的文件
    显示代理的委托书

有关手续费

在您申请通知使用目的以及个人信息的明示时,我们将对每项申请征收840日元(包含消费税)的手续费。请您在向本公司寄送各份申请书时,在信封内附上840日元的邮票或邮政定额小汇票作为手续费。
若手续费不足,我们将就该事项与您联系。如果您在经过了1周的时间后仍无法支付,您的申请将作废。

●有关申诉、明示等问题的询问窗口
请通过下方的渠道提出有关个人信息的询问以及申诉、明示等申请。
收信人:董事 个人信息保护检查负责人
地址:〒150-0002 东京都涩谷区涩谷2-11-5 Cross Office 涩谷 Medio 7楼
电话:03-5778-2966